Területfejlesztési Osztály feladatai

TeTerületfejlesztéssel, területrendezéssel és beszerzésekkel kapcsolatos feladatok.

1. Területfejlesztéssel kapcsolatos feladatok:

• megyei, településfejlesztési tervek és programok figyelése, véleményezése, és összehangolása területfejlesztési dokumentumok végrehajtásának monitoringja,
• stratégiai fejlesztési dokumentumok készítése, felülvizsgálata

2. Projektekkel kapcsolatos feladatok:

• pályázatfigyelés,
• projektek előkészítése,
• projekt-koordináció és nyilvántartás,
• projektek összehangolása és véleményezése
• projekt megvalósítás,
• az önkormányzat saját kiírású pályázatainak előkészítése, lebonyolítása
• A 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó támogatásból megvalósuló közfeladat fejlesztési projektek projektmenedzsment tevékenységének ellátása, projekt-előkészítés, tervezés, közbeszerzési eljárások lefolytatása, műszaki ellenőri szolgáltatás, tájékoztatás, nyilvánosság biztosítása, könyvvizsgálat.

3. Beruházási feladatok:

• önkormányzati beruházások, felújítások előkészítése, végrehajtásuk szakszerű­ségének biztosítása,
• fejlesztési javaslatok kidolgozása,
• pályázatokhoz kapcsolódó beruházási, műszaki feladatok előkészítése.

4. Közbeszerzési feladatok:

• a hivatal éves összesített közbeszerzési tervének, illetve éves statisztikai összegzésének elkészítése,
• a hivatal közbeszerzési eljárásainak előkészítése, lebonyolítása, koordinálása,
• a hivatal közbeszerzési eljárásainak nyilvántartása,
• a hivatal közbeszerzési eljárásai nyilvánosságának biztosítása.

5. területrendezési tervek véleményezése, összhangjának megteremtése,
6. az osztály feladatait érintő megállapodások előkészítése,
7. Az önkormányzat közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatainak szervezése,
8. egyéb területi tervezési feladatok:

• a munkaerő-piaci helyzet alakulásának és a foglalkoztatáspolitikai eszközrendszer működtetésének figyelemmel kísérése, a munkaerő-piaci szereplőkkel történő partneri együttműködés,
• közreműködés a közlekedési, hírközlési ágazatok megyei hatáskörébe utalt feladatainak megoldásában,
• a természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos tervek, koncepciók kidolgozásában való közreműködés, a megyében folyó természet- és környezetvédelmi tevékenységek elősegítése, települési önkormányzati tevékenységek szakmai segítése,
• az operatív programok megyében jelentkező feladatainak megvalósulásának figyelemmel kísérése,
• megyei főépítészi feladatok előkészítése,
• a megszűnt Baranya Megyei Területfejlesztési Tanács decentralizált forrásainak kezelése,
• az idegenforgalom területi és országos érdekeinek összehangolásában való közreműködés, a térséget érintő idegenforgalmi értékek feltárása, bemutatása.

Pénzügyi Osztály feladatai

Költségvetési, pénzügyi, gazdálkodási és általános adminisztrációs feladatok.

a)    Költségvetési gazdálkodás szervezése

• költségvetési tervezés, az önkormányzat, a területi nemzetiségi önkormányzatok költségvetési rendelettervezetének összeállítása, szükség szerinti módosítása­inak előkészítése,
• az államháztartási információs rendszer keretében az önkormányzat, a területi nemzetiségi önkormányzatok időközi jelentéseinek, éves beszámolójának, és egyéb előírt tájékoztatók elkészítése,
• az önkormányzat, a területi nemzetiségi önkormányzatok költségvetésének éves végrehajtásáról szóló rendelet tervezet összeállítása,
• a normatív állami támogatások, egyéb központi források igénylése, elszámo­lása,
• az önkormányzat bizottsági munkájának szakmai segítése,
• közgyűlési döntések érvényesítése a gazdálkodásban,
• projektek finanszírozásának megtervezése, végrehajtása,
• bank-kapcsolatok fenntartása, hitelfelvételek előkészítése,
• kötvények, értékpapírok kibocsátása, vásárlása a testület döntése szerint.
• a közgyűlés által alapított kitüntető díjak adományozásának előkészítése,
• a személyzeti anyagok kezelése, adatszolgáltatás az önkormányzatokat felügyelő Minisztérium részére;
• az önkormányzati hivatal és önkormányzat személyzeti és munkaügyi feladatainak teljes körű ellátása

b)    Gazdálkodási, számviteli feladatok

• a hivatali gazdálkodás szervezése, számviteli feladatok ellátása,
• pénztári feladatok ellátása
• hivatali létszámgazdálkodás, személyi juttatások előirányzatának tervezése és felhasználása,
• a hivatali pénzügyi információs rendszerrel összefüggő informatikai feladatok ellátása,
• a területi nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodási feladatainak ellátása.

c)    Vagyongazdálkodási feladatok

• a vagyongazdálkodás szabályozásával kapcsolatos testületi döntések előkészítése és végrehajtása,
• a vagyongazdálkodás ügykörében egyes jogi képviseleti feladatok ellátása, ideértve a bíróság előtti képviseletet is,
• a tulajdonosi ellenőrzés gyakorlásából eredő feladatok ellátása,
• vagyonnyilvántartás,
• a vagyoni állapot, a vagyongazdálkodás hatékonyságának folyamatos elemzése, értékelése, prognózisok, javaslatok készítése,
• a vagyonbiztosítás megyei feladatainak teljes körű ügyintézése.

4. az előterjesztések, rendelet-tervezetek előkészítése, a törvényesség vizsgálata,
5. Az önkormányzati jogi ügyek, a közgyűlés tisztségviselői és a megyei főjegyző feladatkörébe tartozó egyedi jogi ügyek előkészítése;

Szervezési Osztály feladatai

Szervezési és adminisztratív feladatok.

1. A tisztségviselők munkájának segítése:

• a megyei önkormányzat közgyűlésének elnöke, alelnöke hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásának segítése,
• a képviselőcsoportok munkájának segítése,
• sajtóinformációs tevékenység,
• kapcsolattartás a civil szervezetekkel
• a megyei főjegyző sportstatisztikai feladatinak végrehajtása.
• a közgyűlés által alapított kitüntető díjak átadásával kapcsolatos szervezési feladatok, lebonyolítás

2. Választási, szervezési feladatok:

• az országgyűlési, az európai parlamenti, a helyhatósági, a nemzetiségi választások lebonyolítása,
• megyei népszavazás szervezése,
• bírósági ülnökök választásának előkészítése,
• a közigazgatási munka korszerűsítése,
• az önkormányzatokkal, állami és társadalmi szervekkel való kapcsolatokból eredő feladatok,

4. Az önkormányzat testületeinek, hivatalának működésével összefüggő feladatok

• a közgyűlés és a bizottságok, nemzetiségi önkormányzatok munkájának szakmai segítése, szervezése, dokumentálása,
• gondoskodik a közgyűlési jegyzőkönyveinek, továbbá a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek, valamint a területi nemzetiségi önkormányzati ülések jegyzőkönyveinek előkészítéséről, továbbításáról, feltöltéséről az Nemzeti Jogszabálytárba,
• biztosítja a területi nemzetiségi önkormányzatok működési feltételeit, a területi nemzetiségi önkormányzatok működésének segítése
• a testületi döntések végrehajtásának szervezése, figyelemmel kísérése,
• a közgyűlés hivatalos lapjának elkészítése;
• A közgyűlési és bizottsági munkával kapcsolatos anyagok elektronikus felületre történő feltöltése. (pl.: előterjesztések, meghívók, rendeletek)

5. Egyéb feladatok:

• hivatali, kis-értékű, irodai eszközök szükséglet felmérése,
• hivatali működéshez szükséges eszközök beszerzése
• reprezentációs célú és az osztály feladatkörébe tartozó tevékenységekhez kapcsolódó beszerzések bonyolítása,
• A hivatal működéshez kapcsolódó felújítási tevékenységek szervezése, beszerzése,
• gépjárművek működtetése, karbantartás szervezése, nyilvántartások, engedélyek vezetése,

6. az önkormányzat tulajdonában álló gazdasági társaságok felügyelete, kapcsolattartás,
7. iktatás,
8. nemzetközi kapcsolatok szervezése
9. irattározás,
10. A közgyűlés és hivatal által üzemeltetett honlapok általános karbantartása, aktualizálása.

3. Belső ellenőrzési feladatok

-    a belső kontroll rendszer kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelésének vizsgálata, elemzése és értékelése,

-    a belső kontroll rendszer működése gazdaságosságának, hatékonyságának és eredményességének vizsgálata és értékelése,

-    a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodásnak, a vagyon megóvásának és gyarapításának, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságának vizsgálata és elemezése,

-    a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében ajánlások és javaslatok megfogalmazása,

-    az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedések nyomon követése,

-    a belső ellenőrzési rendszer minőségértékelésének elvégezése,

-    a költségvetési szerven belül a nemzetközi és magyarországi államháztartás és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint tanácsadási tevékenységet ellátása.