Osztályok feladatai, dokumentumai
Területfejlesztési Osztály feladatai
TeTerületfejlesztéssel, területrendezéssel és beszerzésekkel kapcsolatos feladatok.
- Területfejlesztéssel kapcsolatos feladatok:
- megyei, településfejlesztési tervek és programok figyelése, véleményezése, és összehangolása területfejlesztési dokumentumok végrehajtásának monitoringja,
- stratégiai fejlesztési dokumentumok készítése, felülvizsgálata
- Projektekkel kapcsolatos feladatok:
- pályázatfigyelés,
- projektek előkészítése,
- projekt-koordináció és nyilvántartás,
- projektek összehangolása és véleményezése
- projekt megvalósítás,
- az önkormányzat saját kiírású pályázatainak előkészítése, lebonyolítása
- A 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó támogatásból megvalósuló közfeladat fejlesztési projektek projektmenedzsment tevékenységének ellátása, projekt-előkészítés, tervezés, közbeszerzési eljárások lefolytatása, műszaki ellenőri szolgáltatás, tájékoztatás, nyilvánosság biztosítása, könyvvizsgálat.
- Beruházási feladatok:
- önkormányzati beruházások, felújítások előkészítése, végrehajtásuk szakszerűségének biztosítása,
- fejlesztési javaslatok kidolgozása,
- pályázatokhoz kapcsolódó beruházási, műszaki feladatok előkészítése.
- Közbeszerzési feladatok:
- a hivatal éves összesített közbeszerzési tervének, illetve éves statisztikai összegzésének elkészítése,
- a hivatal közbeszerzési eljárásainak előkészítése, lebonyolítása, koordinálása,
- a hivatal közbeszerzési eljárásainak nyilvántartása,
- a hivatal közbeszerzési eljárásai nyilvánosságának biztosítása.
- területrendezési tervek véleményezése, összhangjának megteremtése,
- az osztály feladatait érintő megállapodások előkészítése,
- Az önkormányzat közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatainak szervezése,
- egyéb területi tervezési feladatok:
- a munkaerő-piaci helyzet alakulásának és a foglalkoztatáspolitikai eszközrendszer működtetésének figyelemmel kísérése, a munkaerő-piaci szereplőkkel történő partneri együttműködés,
- közreműködés a közlekedési, hírközlési ágazatok megyei hatáskörébe utalt feladatainak megoldásában,
- a természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos tervek, koncepciók kidolgozásában való közreműködés, a megyében folyó természet- és környezetvédelmi tevékenységek elősegítése, települési önkormányzati tevékenységek szakmai segítése,
- az operatív programok megyében jelentkező feladatainak megvalósulásának figyelemmel kísérése,
- megyei főépítészi feladatok előkészítése,
- a megszűnt Baranya Megyei Területfejlesztési Tanács decentralizált forrásainak kezelése,
- az idegenforgalom területi és országos érdekeinek összehangolásában való közreműködés, a térséget érintő idegenforgalmi értékek feltárása, bemutatása.
Pénzügyi Osztály feladatai
Költségvetési, pénzügyi, gazdálkodási és általános adminisztrációs feladatok.
a) Költségvetési gazdálkodás szervezése
- költségvetési tervezés, az önkormányzat, a területi nemzetiségi önkormányzatok költségvetési rendelettervezetének összeállítása, szükség szerinti módosításainak előkészítése,
- az államháztartási információs rendszer keretében az önkormányzat, a területi nemzetiségi önkormányzatok időközi jelentéseinek, éves beszámolójának, és egyéb előírt tájékoztatók elkészítése,
- az önkormányzat, a területi nemzetiségi önkormányzatok költségvetésének éves végrehajtásáról szóló rendelet tervezet összeállítása,
- a normatív állami támogatások, egyéb központi források igénylése, elszámolása,
- az önkormányzat bizottsági munkájának szakmai segítése,
- közgyűlési döntések érvényesítése a gazdálkodásban,
- projektek finanszírozásának megtervezése, végrehajtása,
- bank-kapcsolatok fenntartása, hitelfelvételek előkészítése,
- kötvények, értékpapírok kibocsátása, vásárlása a testület döntése szerint.
- a közgyűlés által alapított kitüntető díjak adományozásának előkészítése,
- a személyzeti anyagok kezelése, adatszolgáltatás az önkormányzatokat felügyelő Minisztérium részére;
- az önkormányzati hivatal és önkormányzat személyzeti és munkaügyi feladatainak teljes körű ellátása
b) Gazdálkodási, számviteli feladatok
- a hivatali gazdálkodás szervezése, számviteli feladatok ellátása,
- pénztári feladatok ellátása
- hivatali létszámgazdálkodás, személyi juttatások előirányzatának tervezése és felhasználása,
- a hivatali pénzügyi információs rendszerrel összefüggő informatikai feladatok ellátása,
- a területi nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodási feladatainak ellátása.
c) Vagyongazdálkodási feladatok
- a vagyongazdálkodás szabályozásával kapcsolatos testületi döntések előkészítése és végrehajtása,
- a vagyongazdálkodás ügykörében egyes jogi képviseleti feladatok ellátása, ideértve a bíróság előtti képviseletet is,
- a tulajdonosi ellenőrzés gyakorlásából eredő feladatok ellátása,
- vagyonnyilvántartás,
- a vagyoni állapot, a vagyongazdálkodás hatékonyságának folyamatos elemzése, értékelése, prognózisok, javaslatok készítése,
- a vagyonbiztosítás megyei feladatainak teljes körű ügyintézése.
- az előterjesztések, rendelet-tervezetek előkészítése, a törvényesség vizsgálata,
- Az önkormányzati jogi ügyek, a közgyűlés tisztségviselői és a megyei főjegyző feladatkörébe tartozó egyedi jogi ügyek előkészítése;
Szervezési Osztály feladatai
Szervezési és adminisztratív feladatok.
- A tisztségviselők munkájának segítése:
- a megyei önkormányzat közgyűlésének elnöke, alelnöke hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásának segítése,
- a képviselőcsoportok munkájának segítése,
- sajtóinformációs tevékenység,
- kapcsolattartás a civil szervezetekkel
- a megyei főjegyző sportstatisztikai feladatinak végrehajtása.
- a közgyűlés által alapított kitüntető díjak átadásával kapcsolatos szervezési feladatok, lebonyolítás
- Választási, szervezési feladatok:
- az országgyűlési, az európai parlamenti, a helyhatósági, a nemzetiségi választások lebonyolítása,
- megyei népszavazás szervezése,
- bírósági ülnökök választásának előkészítése,
- a közigazgatási munka korszerűsítése,
- az önkormányzatokkal, állami és társadalmi szervekkel való kapcsolatokból eredő feladatok,
- Az önkormányzat testületeinek, hivatalának működésével összefüggő feladatok
- a közgyűlés és a bizottságok, nemzetiségi önkormányzatok munkájának szakmai segítése, szervezése, dokumentálása,
- gondoskodik a közgyűlési jegyzőkönyveinek, továbbá a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek, valamint a területi nemzetiségi önkormányzati ülések jegyzőkönyveinek előkészítéséről, továbbításáról, feltöltéséről az Nemzeti Jogszabálytárba,
- biztosítja a területi nemzetiségi önkormányzatok működési feltételeit, a területi nemzetiségi önkormányzatok működésének segítése
- a testületi döntések végrehajtásának szervezése, figyelemmel kísérése,
- a közgyűlés hivatalos lapjának elkészítése;
- A közgyűlési és bizottsági munkával kapcsolatos anyagok elektronikus felületre történő feltöltése. (pl.: előterjesztések, meghívók, rendeletek)
- Egyéb feladatok:
- hivatali, kis-értékű, irodai eszközök szükséglet felmérése,
- hivatali működéshez szükséges eszközök beszerzése
- reprezentációs célú és az osztály feladatkörébe tartozó tevékenységekhez kapcsolódó beszerzések bonyolítása,
- A hivatal működéshez kapcsolódó felújítási tevékenységek szervezése, beszerzése,
- gépjárművek működtetése, karbantartás szervezése, nyilvántartások, engedélyek vezetése,
- az önkormányzat tulajdonában álló gazdasági társaságok felügyelete, kapcsolattartás,
- iktatás,
- nemzetközi kapcsolatok szervezése
- irattározás,
- A közgyűlés és hivatal által üzemeltetett honlapok általános karbantartása, aktualizálása.
3. Belső ellenőrzési feladatok
- a belső kontroll rendszer kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelésének vizsgálata, elemzése és értékelése,
- a belső kontroll rendszer működése gazdaságosságának, hatékonyságának és eredményességének vizsgálata és értékelése,
- a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodásnak, a vagyon megóvásának és gyarapításának, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságának vizsgálata és elemezése,
- a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében ajánlások és javaslatok megfogalmazása,
- az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedések nyomon követése,
- a belső ellenőrzési rendszer minőségértékelésének elvégezése,
- a költségvetési szerven belül a nemzetközi és magyarországi államháztartás és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint tanácsadási tevékenységet ellátása.